PENGGOLONGAN PERALATAN KANTOR

1. Berdasarkan sumber tenaga penggerak

a. Manual, peralatan kantor yang digerakkan dengan menggunakan tenaga otot manusia
b. Electric, peralatan yangg digerakkan dengan tenaga listrik arus kuat arus AC )
c. Electronic, perlatan kantor yang digerakkan tenaga listrik arus lemah/ baterai/
adaptor
2. Berdasarkan kelompok bidang pekerjaan perkantoran

a. Type writer ( Mesin tulis ), peralatan yang digunakan untuk membantu kegiatan
menulis dalam rangka membuat dokumen kantor, dan surat.
b. Duplicating machine ( Mesin Pengganda ), mesin kantor yang digunakan untuk
membantu menggandakan dokumen kantor.
c. Photo copying machine ( mesin foto copy ), mesin kantor yang digunakan untuk
menyalin/ mengkopi dokumen kantor dalam jumlah banyak.
d. Calculator ( mesin hitung ), mesin kantor yang digunakan untuk membantu
menghitung dalam melakukan pekerjaan penghitungan.
e. Cash Register ( Mesin pembukuan ), mesin kantor yang digunakan terkait dengan
kegiatan pembukuan penerimaan dan pengeluaran uang.
f. Computer ( Mesin pengolah data/ kata ), mesin kantor yang digunakan untuk
melakukan aktivitas mengolah kata ( word procesing ) dan mengolah data ( data
processing )
g. Communication machine ( mesin komunikasi ) , mesin kantor yang digunakan untuk
melakukan kegiatan komunikasi dalam kegiatan kantor.
h. Microfilming machine ( mesin untuk hembuat micro film ), mesin yang digunakan
membantu membuat micro film dalam kegiatan kearsipan, atau membuat dokumen.
i. Paper Shradder ( mesin penghancur dokumen ), mesin yang digunakan untuk
membantu menghancurkan dokumen terkait arsip yang tidak terpakai.
j. Perforator ( pelubang kertas ) , mesin yang digunakan untuk membantu melubangi
berkas yang akan disusun dalam snalhecter/ file punch/ brief ordner
k. Stappler ( Pengatup kawat jepit ), mesin yang digunakan untuk mengatupkan
kawat jepit ( stapplest ) ketika untuk menyatukan lembaran - lembaran dokumen
l. Remover/ Stappler remove, alat yang digunakan untuk membuka kawat jepit
( stapplest ) pada kumpulan berkas yang telah disatukan.
m. Mesin jilid ( binding machine ), mesin kantor yang digunakan untuk membantu
menjilid lembaran - lemabaran dokumen yang perlu dijilid.
n. Date due stamp ( cap tanggal ), perangkat keras yang digunakan untuk memberi
cap tanggal.
o. Paper cutter, perangkat kantor yang digunakan memotong kertas, membuka sampul
surat
p. Guletin, mesin yang digunakan untuk memotong kertas dalam jumlah banyak

DASAR PERTIMBANGAN PENGADAAN PERALATAN KANTOR

Efektivitas penyelesaian pekerjaan, yaitu ketepatan hasil hasil proses penyelesaian pekerjaan sesuai dengan tujuan yang diharapkan ( standart operating proccedure ) yang telah ditetapkan.

Tolok ukur hasil pekerjaan diukur dari berbagai segi yaitu terdiri dari :
1. Bentuk dokumen yang dikehendaki sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
2. Penyajian dokumen yang rapi, dan menarik
3. Ketepatan dalam menyelesaian pekerjaan sesuai dengan waktu sesuai dengan waktu

Efisiensi, yaitu dalam menyelesaikan dapat menghemat waktu,biaya, dan tenaga dalam menyelesaikan pekerjaan. Penghematan waktu dapat ditimbulkan dari penggunaan waktu yang relatif sedikit untuk menyelesaikan jumlah pekerjaan yang cukup banyak, dengan pengadaan alat dapat menekan biaya proses penyelesaian pekerjaan, dan mengurangi penggunaan tenaga ekstra dalam proses penyelesaian.

PERALATAN KANTOR

A. Pengertian

Peralatan kantor merupakan perangkat keras yang digunakan untuk membantu proses penyelesaian pekerjaan kantor yang menunjang aktvitas pencapaian tujuan kegiatan organisasi kerja terkait dengan tugas pokok organisasi kerja. Perangkat keras ini merupakan rangkaian komponen / unsur - unsur dalam peralatan kantor sehingga dapat menopang dalam membantu proses penyelesaian pekerjaan administrasi.

B. Fungsi Peralatan

Dalam penggunaan proses penyelesaian kegiatan administrasi kantor terkait dengan kegiatan - kegiatan sebagai berikut :

1. Membuat dokumen

2. Menggandakan dokumen

3. Mengolah data/ kata ( data processing/ word processing )

4. Berkomunikasi

5. Menyatukan dokumen

6. Menjilid dokumen

7. Memotong kertas

8. Dan sebagainya

Kesemua itu terkait dengan penciptaan efektif dan efisien dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.